Administration
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)
VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.
Per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken
- Fakturierung mit Überblick und Genauigkeit
Du erstellst und verwaltest unsere Rechnungen termingerecht und sorgfältig. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles seine Richtigkeit hat – für uns und unsere Kunden - Verarbeitung der Personal-Arbeitsrapporte
Du bist zuständig für die Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitsrapporte unserer Mitarbeitenden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen internen Organisation. - Organisation von Einsätzen und Stellvertretungen
Du planst den Einsatz unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass bei Ferien, Krankheit oder Unfall alles rund läuft. Auch bei kurzfristigen Änderungen durch Kundenwünsche behältst du einen kühlen Kopf und organisierst flexibel um. - Ansprechperson am Telefon – freundlich und kompetent
Du bedienst unsere Telefonzentrale und bist die erste Stimme, die unsere Kunden sowie Mitarbeitenden hören.
Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art berätst und betreust du sie kompetent und trägst so zu einem positiven Gesamteindruck unseres Unternehmens bei. - Deine Arbeitszeiten ideal für Frühaufsteher
Du startest gerne früh in den Tag? Perfekt! Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag. So hast du den Nachmittag ganz für dich – ob für Familie, Erledigungen oder einfach eine wohlverdiente Pause.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung im Gepäck
Mit deiner Ausbildung bringst du eine solide Basis für administrative Aufgaben mit – und du nutzt dein Wissen gerne, um dich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen. - Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert
Für dich steht der Mensch im Mittelpunkt: Du willst mit deiner Arbeit anderen weiterhelfen und verstehst, was guter Service wirklich bedeutet – intern wie extern. - Du bist ein Teamplayer mit Herz
Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, tauschst dich aus und unterstützt dein Umfeld mit einer hilfsbereiten, offenen Art. Denn du weisst: Gemeinsam geht vieles einfacher. - In stressigen Momenten bleibst du ruhig und lösungsorientiert
Auch wenn’s mal schnell gehen muss, bleibst du fokussiert und behältst den Überblick. Flexibilität, Organisationstalent und schnelles Reagieren gehören für dich zum Alltag. - Du kommunizierst sicher auf Deutsch
Ob am Telefon, per E-Mail oder im Gespräch mit Kunden du kannst dich klar, freundlich und professionell ausdrücken. - Du bist fit in den gängigen Office-Programmen
Word, Excel und Outlook gehören für dich einfach dazu – du arbeitest sicher und effizient damit und gehst neuen digitalen Tools offen entgegen
Seit 1948
Wir als Arbeitgeber
Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
- spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
- die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
- viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
- immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine Ansprechperson
Mein Name ist Jasmin Niederer, Teamleiterin HR und Administration. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 710 22 12 gerne zur Verfügung.
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