Amministrazione
Addetto alla reception e all’amministrazione
AGIRE CON PIENA RESPONSABILITÀ E RAFFORZARE LO SPIRITO DI SQUADRA:OCCUPARE UNA POSIZIONE POLIVALENTE ORIENTATA AL FUTURO.
Immediatamente o su richiesta
Cosa potete fare con noi
- Accoglienza e servizio clienti: accogliete i nostri clienti e dipendenti in modo amichevole al telefono, di persona e via e-mail. Inoltre, si occuperà della reception e del centralino.
- Supporto amministrativo: supporta la direzione operativa, gli ispettori e la direzione della filiale e della regione in tutte le questioni amministrative. Se necessario, si occuperà anche di redigere i verbali delle riunioni.
- Gestione dei sinistri: elaborate i sinistri e supportate il coordinamento interno e il follow-up dei sinistri assicurativi.
- Assistenza ICT: siete il primo punto di contatto per le questioni informatiche quotidiane del team e fornite assistenza per semplici problemi tecnici e di sistema nella filiale.
- Logistica e organizzazione dell’ufficio: ricevete gli ordini e le consegne, gestite le forniture dell’ufficio e assicurate che la vita quotidiana dell’ufficio si svolga senza intoppi.
- Amministrazione generale e supporto alle Risorse Umane: supporterete le Risorse Umane della filiale di Berna in diversi processi amministrativi – in modo efficiente, affidabile e con un orecchio aperto per il vostro ambiente.
Cosa portare con sé
- Avete completato una formazione nel settore dell’ufficio, delle vendite o alberghiero
- Avete esperienza nel settore dell’accoglienza o del servizio clienti, vi piace avere a che fare con le persone.
- Siete orientati al servizio e alla comunicazione, e rimanete cordiali e sovrani anche sotto stress.
- Lavorate in modo indipendente, preciso e affidabile, pensate in modo autonomo e portate a termine i vostri compiti.
- Avete buone competenze informatiche (MS Office, idealmente anche Outlook e sistemi ERP).
- Avete un’ottima conoscenza del tedesco parlato e scritto; qualsiasi altra lingua è un plus.
- Avete una mentalità aperta, vi piace l’organizzazione e siete desiderosi di far parte di un team motivato.
dal 1948
Come datore di lavoro
Offriamo a te e a circa 6500 altri dipendenti provenienti da circa 100 nazioni
- Mansioni stimolanti e di responsabilità in un’azienda che opera in tutta la Svizzera e che sta dando forma al cambiamento digitale del settore
- l’opportunità di acquisire conoscenze specialistiche, contribuire con idee e approfondire la tua esperienza professionale
- molta libertà nello svolgere i tuoi compiti e l’opportunità di lavorare in modo flessibile e indipendente
- una cultura aziendale apprezzabile in cui ci sosteniamo a vicenda in tempi frenetici
- è sempre un buon motivo per ridere insieme
Abbiamo suscitato il vostro interesse?
La vostra persona di contatto
Mi chiamo Céline Schwab, Team Leader Risorse Umane e Amministrazione. Se avete domande sulla posizione, non esitate a contattarmi al numero +41 79 609 03 29.
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