Administratif

Chargé(e) de la comptabilité, de l’administration et de la réception (m/f/d)

ENTREPRENDRE DE MANIÈRE RESPONSABLE ET RENFORCER L’ESPRIT D’ÉQUIPE: OCUUPER UN POSTE VARIÉ AVEC DE L’AVENIR.

Spécifications

De suite ou à convenir

Ce que tu peux faire chez nous

  • Gestion des clients &des contrats : gestion des données de base des clients, traitement des adaptations de prix, des modifications de contrat et des résiliations d’abonnement.
  • Finance et comptabilité : Facturation des abonnements et des prestations en régie, réalisation des clôtures mensuelles internes, traitement des cas d’assurance et gestion des créanciers et des rappels.
  • Réception service à la clientèle : conseils téléphoniques, personnels et écrits aux clients et aux collaborateurs, ainsi que participation à la gestion de la réception et du standard téléphonique.
  • Soutien administratif : assistance à la direction d’intervention, aux inspecteurs ainsi qu’à la direction de la succursale et de la région, y compris la rédaction de procès-verbaux en cas de besoin.
  • Logistique & organisation du bureau : réception des commandes et des livraisons de marchandises et coresponsabilité pour le matériel de bureau.

Ce que tu apportes

  • Formation & expérience : formation commerciale de base achevée ou expérience comparable.
  • Compétences linguistiques : Allemand parlé et écrit avec aisance, d’autres langues étrangères sont un avantage.
  • Méthode de travail : Travailler de manière exacte, autonome et dans le respect des délais, avec une forte orientation vers le service.
  • La façon de penser : Pensée en réseau et sens aigu de la qualité.
  • Connaissances en informatique : Utilisation sûre des applications Office courantes (par ex. MS Office) ; une expérience avec les systèmes ERP ou CRM est un atout.
  • Capacité de communication : attitude amicale et professionnelle dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les interlocuteurs internes.
  • Flexibilité & résistance au stress : capacité à garder une vue d’ensemble et à trouver des solutions pragmatiques, même dans les situations les plus mouvementées.

Depuis 1948

Nous en tant qu’employeur

Nous t’offrons, ainsi qu’à quelque 6500 autres collaborateurs d’une centaine de nationalités différentes

  • des tâches passionnantes et à responsabilité au sein d’une entreprise active dans toute la Suisse, qui marque la transformation numérique du secteur
  • la possibilité d’acquérir des connaissances spécialisées, d’apporter des idées et d’approfondir ton expérience professionnelle
  • une grande liberté dans l’accomplissement de tes tâches et la possibilité de travailler de manière flexible et autonome
  • une culture d’entreprise valorisante, dans laquelle nous nous soutenons mutuellement dans les périodes de charge de travail élevée
  • toujours une bonne raison de rire ensemble

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